Κάθε εργοδότης υποχρεούται όπως μια φορά το χρόνο και κατά το χρονικό διάστημα από 1 Οκτωβρίου έως 31 Οκτωβρίου να υποβάλλει υποχρεωτικά ηλεκτρονικά μέσω του πληροφοριακού συστήματος «Εργάνη» Ετήσιο Πίνακα Προσωπικού – Έντυπο Ε4. Η προθεσμία αυτή μπορεί να παρατείνεται για κάθε έτος με απόφαση του Υπουργού κατόπιν εκτίμησης των περιστάσεων.

Για το έτος 2025, η προθεσμία ηλεκτρονικής υποβολής του ετήσιου πίνακα προσωπικού (έντυπο Ε4) της περ. 1.ii., στοιχείο γ) του άρθρου 4 της υπ΄ αριθμ. πρωτ. 29502/85/1-9-2014 (ΦΕΚ Β΄2390/8-9-2014) απόφασης του Υπουργού Εργασίας, Κοινωνικής Ασφάλισης και Πρόνοιας, ορίζεται:

Μέχρι 31 Οκτωβρίου 2025

( `Αρθρο 16, Ν. 2874/2000, Απ.Υπ.Εργασίας 5072/6-2013, Απόφ. 28153/2013 Απ.Υπ.Εργασίας 29502/85-1/9/2014, Aρ.Πρωτ.: 30294/Δ1.10558/2019)

Οι υπηρεσίες του ΣΕΠΕ συνεχίζουν να παραλαμβάνουν χειρόγραφες καταστάσεις προσωπικού μόνο για εργοδότες οι οποίοι δεν μπορούν να έχουν πρόσβαση στο ΠΣ ΣΕΠΕ-ΟΑΕΔ εξ΄ αιτίας του ιδίου του ΠΣ. Εάν επιλεγεί η κατάθεση με προσέλευση του υπόχρεου στην αρμόδια Υπηρεσία, εξακολουθούν να χρησιμοποιούνται τα έντυπα που χρησιμοποιούνταν έως σήμερα.

Οι εργοδότες αυτοί χωρίζονται ενδεικτικά σε:

i) εργοδότες που τους έχουν αποδοθεί από το ΙΚΑ- ΕΤΑΜ, περισσότερα από ένα ΑΜΕ (Αριθμός Μητρώου Εργοδότη),

ii) εργοδότες που αντιμετωπίζουν αντικειμενική αδυναμία πρόσβασης στο ΠΣ ΣΕΠΕ – ΟΑΕΔ – ΙΚΑ-ΕΤΑΜ λόγω μη απογραφής τους στο ΙΚΑ ή απογραφής στο ΙΚΑ χωρίς ΑΦΜ,

iii) εργοδότες που διαθέτουν ΑΜΟΕ (Αριθμός Μητρώου Οικοδομοτεχνικού Έργου).